Kallelse och dagordning till MiniMalbas Årsmöte 24 oktober 2026 – organisationsnummer 846002-3073

Datum: lördag 24 oktober 2026
Tid: 12.30
Plats: Heleneholms sporthall

1.        Fastställande av röstlängd för mötet.

2.        Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3.        Val av protokolljusterare och rösträknare.

4.        Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid.

5.        Fastställande av föredragningslista.

6.        Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets/räkenskapsåret.

7.        Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

8.        Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9.        Fastställande av medlemsavgifter för kommande  verksamhetsår.

10.  Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.

11.  Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

12.  Val av

a)  föreningens ordförande för en tid av ett år;

b)  övriga ledamöter för en tid av ett år; 

c)  en revisor jämte en suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;

d)  två till tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande

e) beslut om val av ombud till möten där föreningen har rätt att representera med ombud

13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

Rösträtt:
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:

1. att medlemmen under mötesåret fyller lägst 15 år (vårdnadshavare har rätt att företräda sina omyndiga barn)
2. att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet; och
   att förfallna medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem.

Rent praktiskt innebär det att personer som varit medlemmar under hösten 2025/våren 2026 och fortsättningsvis är medlemmar i MiniMalbas under 2026/27 alternativt personer som är nya medlemmar som betalt sin medlemsavgift i MiniMalbas senast den 24 augusti 2026 har rösträtt enligt ovan.

Handlingar:
Årsmöteshandlingar kommer att finnas tillgängliga på www.malbas.se senast en vecka innan årsmötet.

Anmälan: Ingen föranmälan krävs men av praktiska skäl är det bra för oss att veta ungefär hur många som deltar. Anmäl gärna ditt deltagande till [email protected] senast den 22 oktober.

Varmt välkomna,

MiniMalbas styrelse