Kallelse till extra årsmöte i MiniMalbas 1 oktober
Det är med sorg vi kallar till ett extra årsmöte för MiniMalbas.
Föreningens mångårige revisor, Jan-Erik Hasselström, gick bort i somras och eftersom vi inte har haft någon vald revisorssuppleant behöver vi dessvärre kalla till ett extra årsmöte för att välja en ny revisor.
MiniMalbas ordinarie årsmöte ska vara genomfört senast den siste oktober 2026 och föreningen måste ha en revisor som kan granska styrelsens arbete och föreslå föreningens medlemmar huruvida föreningens styrelse bör beviljas ansvarsfrihet eller ej. Utan ett extra årsmöte och en, av medlemmarna, vald revisor kan ordinarie årsmöte ej genomföras och föreningen riskerar att spärras för bidrag och bokning. Det är därför av stor vikt att föreningens medlemmar sluter upp och deltar i mötet som vi föreslår genomförs digitalt.
Mötet sker digitalt på teamslänk: https://teams.microsoft.com/meet/327676437118930?p=gmdxOadMMJMY8HISPJ
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
- att medlemmen under mötesåret fyller lägst 15 år (vårdnadshavare har rätt att företräda sina omyndiga barn)
- att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet; och att förfallna medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet.
Rent praktiskt innebär det att personer som varit medlemmar i MiniMalbas under hösten 2025/våren 2026 alternativt betalt sin medlemsavgift i MiniMalbas senast den 1 augusti 2026 har rösträtt enligt ovan.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem.
Anmälan:
Ingen anmälan krävs men eftersom föreningen måste ha en revisor är det av stor vikt att detta extra årsmöte kan genomföras. Styrelsen har inte rösträtt vid val av revisor (och inte heller den styrelse som avgick vid ordinarie årsmöte 2025 har rösträtt i frågan). För att val av revisor ska kunna genomföras är det viktigt att föreningens röstberättigade medlemmar deltar i mötet.
Vi ser därför gärna att du meddelar katarina.olsson@miso.se ditt deltagande senast den 29 september.
Kallelse och dagordning samt valberedningens förslag till revisor och revisorssuppleant bifogas som fil.
